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如何做好专业分包协调管理工作
【摘要】总包公司往往同时承包很多项目,大型的项目内容范围较广,多专业进行交叉,需要协调好众多项目,一旦没有协调好就会影响建筑项目的进度,影响建筑项目的目标,因此,做好协调工作是非常必要的。  【关键词】协调;管理;分包工作;总包公司    0 引言    现代建筑行业往往被大型的公司总包,建筑施工以大型建筑为趋势,加大了建筑施工的难度。这些大型建筑一般占用较多的土地,工程项目复杂,参加施工的单位和部门众多,在施工的具体操作中涉及的专业众多,同时又由于有一定的施工期限,无疑又增加了施工的强度。是否做好了施工项目分包协调的工作,直接影响着项目的完成进度。如何才能做好分包协调工作,首先,要注重具体施工中的管理,只有从实践中把握进度才能做到对工程更好地了解,要关注施工的时间控制、工程的具体进度、工程质量的监督,在施工过程中要做好安全施工;其次,由于大型建筑涉及多种专业,专业间的配合协调和各专业的实施情况就是直接影响施工总进度的因素;只有综合地进行监管,才能使工程更加有序顺畅的进行。    1 工程概况    该建筑总占地面积为9.2万m2,主要包括主楼、指廊两个部门,主楼设计成扇形形状,外弧的长度为224m,进深92m,指廊设计为455m,宽为36m,整个建筑的规模较大。整个建筑结构多样,占地面积大,建筑涉及的项目众多。    2 协调方案    在对建筑项目的分析总结后,只有做好综合协调工作才能更加高效的完成建筑项目。协调的能力不仅考验的是项目管理人员的水平,同时也决定了项目的成败。为了做好建筑项目的协调工作,我们在总结了以往的类似经验上,结合实际的情况,研究了一下几点措施。首先,要建立经理部门,总负责管理工作。经理人要有相当的管理经验,个人素质和专业素养都要符合项目的要求,要根据个人的能力在公司挑选优秀的人才,既要有一定的工作经验还要有一定的专业知识。项目管理人要严格按照公司规定做好工作,将具体的工作状况进行实时记录分析,做好检查工作,避免出现工作中的疏漏。    承包单位要有自己的管理规定,同时项目也有一定的工期,在确保时间的同时对项目的工作进行保质保量的完成。在项目施工中要采用最先进的技术和管理手段,有一定的目标争创鲁班大奖,获得本项目真正的肯定。在施工的前期,要先对公司职员根据个人能力和特点来做好职能的分工工作,规划好工作的流程,针对工作中出现的问题做好奖惩工作,制定严格的管理规范。    3 管理的具体内容    总承包部门承担着对项目部所有的建筑的管理工作,从建筑项目的规划上,承包单位就要负最主要的责任。如何更好地规划各个区域,以及怎样具体的建设,都是承包者需要考虑的。施工区需要注意施工的安全和文明施工,施工区要采用统一的围挡,围挡的使用要得到所有业主的认同,围挡上的图案和颜色,这些要干净整洁大方,不会影响施工地的环境,围挡的文字和图案要明确的提醒了行人安全事项,此外要遵循国家的规定。施工、生活和办公几个区域要严格的分割开来,总承包按照实际的要求和工程具体所需进行分划。区域内的卫生清理、食堂的管理、卫生间、道路的规划、绿化等公共设施统一由总承包负责。整个工程的现场要做到整体合一、统一布置,达到更高标准的施工要求。    由于该工程涉及面广,占地规模大,具体的项目众多,涉及的专业面大,参与施工的单位多,这些特点都要求了项目施工必须按照一定的管理。工程具有一定的工期,在工程进程中,要实时把控施工的进展,只有严格按照工程的要求进行,才能确保工程按时完成。总承包要在业主规定的工期内进行工程施工。同时,总包方做好通知工作,催促分包的部门要及时将工程的进度报告给监理部门,监理根据总工程的实际需要对工程进度进行审批,对于超时完成的分包方,通知其及时做好检查工作,避免因追求速度出现质量问题,对于速度慢的分包方,要催促其加快施工进程,查找进度慢的原因,针对问题进行解决,加快速度,确保能够顺利完成施工。各分包的部门通过改善其管理,加强协调配合确保施工能够在计划内完成。    施工的安全问题直接影响着人参的安全和施工单位的形象,甚至决定了企业的社会形象和成败,因此施工安全必须加以重视。总承包方承担着施工的安全问题。由于施工现场安全问题的涉及面广,在施工中必须提醒一线的施工人员加强警惕,对从事特殊作业的人员要检查其是否拥有规定的证件。在施工过程中要保证安全设施随时能够正常投入使用,做好设备的维护工作。对于解决安全问题,一定要做好安全的预案,万一发生紧急危险的事件能够不自乱阵脚,避免更大的危险的发生。做好安全预案,有利于减轻事故带来的危害。要设置足够的人员对安全问题进行实时检查,防止发生可能发生的事故。对于特殊作业要制定一系列具体的执行方案,严格按照方案进行处理。总承包要对工程项目有统观全局的眼光,有事无巨细的高度的责任心,有周密的制度设计和具体的实践。    该项目涉及的专业宽泛,工程复杂项目的总负责人和分包的负责人要对图纸的情况有具体明确的了解,要对图纸中一些关键的设计进行探讨分析,对于建筑的精度有一定的了解。对一些复杂的设计邀请工程师将其进行深化,做到对图纸设计的精确和详细。在具体的施工前,施工人员也要对图纸进行了解,明确设计师对建筑的设计要求。在机电图的设计上,要绘制机电的具体施工要求,图纸中有具体的标高和定位,以及装饰的准确位置,有完整的平面剖析图,在施工中如果准确的按照图纸的意图进行施工有利于加快施工的进度。由于工期的限制,我工程又期望建成质量高的项目,所以要对设计进行深化,保证设计图纸进行详细的分析。在深化过程中,要选择具备丰富的深化经验的设计师,全面准确的将设计图纸进行表达。要求每个施工的人员都要对图纸进行深入的了解,并随时抽查其理解情况,针对项目的进度,对施工人员进行检查,只有让施工人员了解图纸,才能从源头对建筑事故进行预防,对建筑中出现的错误进行预防,减少出错率,从而控制后期的重做率,提高工程的效率,确保在工期内顺利完成工程。本工程对质量的要求较高,因为施工前期有具体的目标,因此,在具体的施工中,我们要严格按照图纸的要求进行设计,我公司会积极高效和谐的配合工作的进程,保证使建筑向更高档次、风格别致、功能齐全的方向发展。   对于施工需要的材料和设备,需要严格的按照要求进行采购,所以在采购时,安排专人进行,将采购的结果记录下来,嘱咐工作人员要严格按照业主的要求,在分包中的需要进行采购,采购结束,公司还要对产品进行检查把关,保证材料按照设计师的要求,符合国家对施工建材的具体规定。如果材料采购是由我方进行,在采购之前要按照合同的具体规定在要求的时间范围内向设计开出质量保障文件,对于所有的分包单位要求的材料,我方有能力进行统一协调管理,材料采购结束后,将各分包部门的材料进行统计,汇报给监理部门,做好采购计划,进行监督管理。材料采购要严格按照一定的流程,包括提供材料的质量证明的具体文件,这是确保材料来源正规质量优良的一个重要的步骤。对于各分包商需要的材料,为了确保不浪费和及时性的原则,我们会做好材料的统一使用,出入库的档案,安排具体人员对材料和设备进行管理。    在工程的实施中,总包商和各级分包要按照规定对隐蔽性的工程进行验收,国家对此进行明文规定,项目的总负责人和监理部门要对隐蔽性的项目验收程序了解清楚,在对隐蔽性工程验收时先将验收的计划和验收需要的资料报给经理部部门,监管部门对计划检查过后进行审批,没有进行审批的不能进行后面的流程,我们要加强对隐蔽性工程验收的准备工作。    在承包的过程中,要接收政府部门的监管,政府部门之间也要做到互相检查的责任,确保工程的公开透明,只有接收政府的监督,才能确保在工程地透明度,才能做到真正的对社会有益,时刻接收社会的监督。政府的职能涉及很多方面,比如,环保、电力等城管负责城市的城市管理,公安负责城市的治安,交通部门管理街道的交通,燃气,自来水的使用控制项目的总负责人要与各职能部门进行沟通,报告各项目的进展问题,最好使工程获得政府的大力支持,才能确保在工程实施期间不会出现断水断电的现象,保证工程的顺利完成,减轻项目施工对城市交通,治安等的影响。只有各个部门团结一致,加强与政府部门的交涉,加强施工的管理,才能更高效的进行施工。    4 结语    该项目由于包含众多的专业,占地面积广,涉及的范围宽泛,要时刻做好工程的管理工作,总承包要协调处理好工程的具体细节,保证工程涉及的各范畴能够得到更好地实施,要对各个承包方进行全面的管理,及时监测工程的质量和进度,要积极的和各部门进行合作管理工作,使各分包商之间进行良好的沟通和协调,整个施工单位成为一个整体,目的在建造更优质的建筑,达到涉及的目标,获得业主的肯定。    文章由中恒信青岛工程造价公司整理 文章由中恒信青岛工程造价公司整理 参考文献:    [1]苏小梅. 浅谈现场施工管理中各专业协调问题[J]. 中华建设, 2009, (10):76-77.    [2]李里丁. 分包管理理念要先行[J]. 施工企业管理, 2011, (10):79-79.
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  • 如何做好专业分包协调管理工作

    【摘要】总包公司往往同时承包很多项目,大型的项目内容范围较广,多专业进行交叉,需要协调好众多项目,一旦没有协调好就会影响建筑项目的进度,影响建筑项目的目标,因此,做好协调工作是非常必要的。  【关键词】协调;管理;分包工作;总包公司    0 引言    现代建筑行业往往被大型的公司总包,建筑施工以大型建筑为趋势,加大了建筑施工的难度。这些大型建筑一般占用较多的土地,工程项目复杂,参加施工的单位和部门众多,在施工的具体操作中涉及的专业众多,同时又由于有一定的施工期限,无疑又增加了施工的强度。是否做好了施工项目分包协调的工作,直接影响着项目的完成进度。如何才能做好分包协调工作,首先,要注重具体施工中的管理,只有从实践中把握进度才能做到对工程更好地了解,要关注施工的时间控制、工程的具体进度、工程质量的监督,在施工过程中要做好安全施工;其次,由于大型建筑涉及多种专业,专业间的配合协调和各专业的实施情况就是直接影响施工总进度的因素;只有综合地进行监管,才能使工程更加有序顺畅的进行。    1 工程概况    该建筑总占地面积为9.2万m2,主要包括主楼、指廊两个部门,主楼设计成扇形形状,外弧的长度为224m,进深92m,指廊设计为455m,宽为36m,整个建筑的规模较大。整个建筑结构多样,占地面积大,建筑涉及的项目众多。    2 协调方案    在对建筑项目的分析总结后,只有做好综合协调工作才能更加高效的完成建筑项目。协调的能力不仅考验的是项目管理人员的水平,同时也决定了项目的成败。为了做好建筑项目的协调工作,我们在总结了以往的类似经验上,结合实际的情况,研究了一下几点措施。首先,要建立经理部门,总负责管理工作。经理人要有相当的管理经验,个人素质和专业素养都要符合项目的要求,要根据个人的能力在公司挑选优秀的人才,既要有一定的工作经验还要有一定的专业知识。项目管理人要严格按照公司规定做好工作,将具体的工作状况进行实时记录分析,做好检查工作,避免出现工作中的疏漏。    承包单位要有自己的管理规定,同时项目也有一定的工期,在确保时间的同时对项目的工作进行保质保量的完成。在项目施工中要采用最先进的技术和管理手段,有一定的目标争创鲁班大奖,获得本项目真正的肯定。在施工的前期,要先对公司职员根据个人能力和特点来做好职能的分工工作,规划好工作的流程,针对工作中出现的问题做好奖惩工作,制定严格的管理规范。    3 管理的具体内容    总承包部门承担着对项目部所有的建筑的管理工作,从建筑项目的规划上,承包单位就要负最主要的责任。如何更好地规划各个区域,以及怎样具体的建设,都是承包者需要考虑的。施工区需要注意施工的安全和文明施工,施工区要采用统一的围挡,围挡的使用要得到所有业主的认同,围挡上的图案和颜色,这些要干净整洁大方,不会影响施工地的环境,围挡的文字和图案要明确的提醒了行人安全事项,此外要遵循国家的规定。施工、生活和办公几个区域要严格的分割开来,总承包按照实际的要求和工程具体所需进行分划。区域内的卫生清理、食堂的管理、卫生间、道路的规划、绿化等公共设施统一由总承包负责。整个工程的现场要做到整体合一、统一布置,达到更高标准的施工要求。    由于该工程涉及面广,占地规模大,具体的项目众多,涉及的专业面大,参与施工的单位多,这些特点都要求了项目施工必须按照一定的管理。工程具有一定的工期,在工程进程中,要实时把控施工的进展,只有严格按照工程的要求进行,才能确保工程按时完成。总承包要在业主规定的工期内进行工程施工。同时,总包方做好通知工作,催促分包的部门要及时将工程的进度报告给监理部门,监理根据总工程的实际需要对工程进度进行审批,对于超时完成的分包方,通知其及时做好检查工作,避免因追求速度出现质量问题,对于速度慢的分包方,要催促其加快施工进程,查找进度慢的原因,针对问题进行解决,加快速度,确保能够顺利完成施工。各分包的部门通过改善其管理,加强协调配合确保施工能够在计划内完成。    施工的安全问题直接影响着人参的安全和施工单位的形象,甚至决定了企业的社会形象和成败,因此施工安全必须加以重视。总承包方承担着施工的安全问题。由于施工现场安全问题的涉及面广,在施工中必须提醒一线的施工人员加强警惕,对从事特殊作业的人员要检查其是否拥有规定的证件。在施工过程中要保证安全设施随时能够正常投入使用,做好设备的维护工作。对于解决安全问题,一定要做好安全的预案,万一发生紧急危险的事件能够不自乱阵脚,避免更大的危险的发生。做好安全预案,有利于减轻事故带来的危害。要设置足够的人员对安全问题进行实时检查,防止发生可能发生的事故。对于特殊作业要制定一系列具体的执行方案,严格按照方案进行处理。总承包要对工程项目有统观全局的眼光,有事无巨细的高度的责任心,有周密的制度设计和具体的实践。    该项目涉及的专业宽泛,工程复杂项目的总负责人和分包的负责人要对图纸的情况有具体明确的了解,要对图纸中一些关键的设计进行探讨分析,对于建筑的精度有一定的了解。对一些复杂的设计邀请工程师将其进行深化,做到对图纸设计的精确和详细。在具体的施工前,施工人员也要对图纸进行了解,明确设计师对建筑的设计要求。在机电图的设计上,要绘制机电的具体施工要求,图纸中有具体的标高和定位,以及装饰的准确位置,有完整的平面剖析图,在施工中如果准确的按照图纸的意图进行施工有利于加快施工的进度。由于工期的限制,我工程又期望建成质量高的项目,所以要对设计进行深化,保证设计图纸进行详细的分析。在深化过程中,要选择具备丰富的深化经验的设计师,全面准确的将设计图纸进行表达。要求每个施工的人员都要对图纸进行深入的了解,并随时抽查其理解情况,针对项目的进度,对施工人员进行检查,只有让施工人员了解图纸,才能从源头对建筑事故进行预防,对建筑中出现的错误进行预防,减少出错率,从而控制后期的重做率,提高工程的效率,确保在工期内顺利完成工程。本工程对质量的要求较高,因为施工前期有具体的目标,因此,在具体的施工中,我们要严格按照图纸的要求进行设计,我公司会积极高效和谐的配合工作的进程,保证使建筑向更高档次、风格别致、功能齐全的方向发展。   对于施工需要的材料和设备,需要严格的按照要求进行采购,所以在采购时,安排专人进行,将采购的结果记录下来,嘱咐工作人员要严格按照业主的要求,在分包中的需要进行采购,采购结束,公司还要对产品进行检查把关,保证材料按照设计师的要求,符合国家对施工建材的具体规定。如果材料采购是由我方进行,在采购之前要按照合同的具体规定在要求的时间范围内向设计开出质量保障文件,对于所有的分包单位要求的材料,我方有能力进行统一协调管理,材料采购结束后,将各分包部门的材料进行统计,汇报给监理部门,做好采购计划,进行监督管理。材料采购要严格按照一定的流程,包括提供材料的质量证明的具体文件,这是确保材料来源正规质量优良的一个重要的步骤。对于各分包商需要的材料,为了确保不浪费和及时性的原则,我们会做好材料的统一使用,出入库的档案,安排具体人员对材料和设备进行管理。    在工程的实施中,总包商和各级分包要按照规定对隐蔽性的工程进行验收,国家对此进行明文规定,项目的总负责人和监理部门要对隐蔽性的项目验收程序了解清楚,在对隐蔽性工程验收时先将验收的计划和验收需要的资料报给经理部部门,监管部门对计划检查过后进行审批,没有进行审批的不能进行后面的流程,我们要加强对隐蔽性工程验收的准备工作。    在承包的过程中,要接收政府部门的监管,政府部门之间也要做到互相检查的责任,确保工程的公开透明,只有接收政府的监督,才能确保在工程地透明度,才能做到真正的对社会有益,时刻接收社会的监督。政府的职能涉及很多方面,比如,环保、电力等城管负责城市的城市管理,公安负责城市的治安,交通部门管理街道的交通,燃气,自来水的使用控制项目的总负责人要与各职能部门进行沟通,报告各项目的进展问题,最好使工程获得政府的大力支持,才能确保在工程实施期间不会出现断水断电的现象,保证工程的顺利完成,减轻项目施工对城市交通,治安等的影响。只有各个部门团结一致,加强与政府部门的交涉,加强施工的管理,才能更高效的进行施工。    4 结语    该项目由于包含众多的专业,占地面积广,涉及的范围宽泛,要时刻做好工程的管理工作,总承包要协调处理好工程的具体细节,保证工程涉及的各范畴能够得到更好地实施,要对各个承包方进行全面的管理,及时监测工程的质量和进度,要积极的和各部门进行合作管理工作,使各分包商之间进行良好的沟通和协调,整个施工单位成为一个整体,目的在建造更优质的建筑,达到涉及的目标,获得业主的肯定。    文章由中恒信青岛工程造价公司整理 文章由中恒信青岛工程造价公司整理 参考文献:    [1]苏小梅. 浅谈现场施工管理中各专业协调问题[J]. 中华建设, 2009, (10):76-77.    [2]李里丁. 分包管理理念要先行[J]. 施工企业管理, 2011, (10):79-79.