当前位置:主页 > 新闻资讯 >

如何把好工程项目现场签证关
        文章介绍了工程项目现场签证的范围,对工作中遇到的关于工程项目现场签证中出现的问题进行了归纳,并结合具体事例对这些问题进行了分析,就如何把好签证关提出了相关建议。    为了适应社会发展的需要,提高企业的竞争力,南钢每年都要投入大量的资金进行技术改造和新项目建设,因此,工程项目建设一直没有中断过。    由于工程项目建设自身的特点,如工期长、施工现场情况复杂多变、受气候影响较大、施工工序繁多等,导致了施工过程中不可避免地产生各种现场签证。签证是工程项目在施工期间的各种因素和条件变化情况的真实记录和书面证明资料,也是审核工程造价的原始依据之一,是影响工程造价的重要因素,规范现场签证十分必要。    笔者在南钢长期从事本公司工程项目土建工程预决算编制和审核工作,在工作中经常遇到一些不太规范的现场签证,现对这些现场签证中存在的问题进行归纳和分析,并提出一些改进的建议。    签证的范围    工程项目建设过程中,根据需要,一般以下情况需要办理现场签证:    1.设计图纸发生变更需要签证,如建筑物尺寸、标高的变化。    2.设计图纸之外由于业主原因发生工程量的变化需要签证,如由于业主原因给施工方造成的返工损失。    3.设计图纸和设计变更中未明确的工程量和工作内容需要签证。如为完成施工所必须采取的施工措施,在按照施工方案实施后实际发生的工作量;现场拆除的工程量,拆除方式,拆除物的利旧比例和处理方式等。    4.没有施工图纸的工程项目所有的施工内容和工程量都应以现场签证为计费依据,如一些修缮工程。    5.未按设计图纸施工需要签证,如图纸中未施工的部分。    6.材料代用需要签证,如钢筋规格的变化。    现场签证中存在的问题及改进建议    (一)加强签证内容的可操作性    有相当数量的决算在审核过程中因为签证单中的内容表述含糊不清、模棱两可,计算费用的依据不足,操作性差,根本无法计算费用,这是目前现场签证中普遍存在的问题。    如砌筑400×400×1000的窨井一座,既没有说明砌筑厚度,也没有交代有没有抹灰,盖板的规格、厚度、配筋情况均没有标注。    如挖运土石方,土方和石方的比例、人工开挖还是机械开挖、外运距离都没有说清楚。    这样的签证根本无法准确计算费用,在这种情况下只好让施工方重新补办签证,这种回忆式签证其准确性可想而知了。    要避免这种情况的发生,签证人员应该加强自我学习,熟悉定额,熟悉每一项定额子目中的工作内容和工序,熟悉同样的施工内容有哪些不同的施工方法,有哪些不同的规格、不同的厚度、不同的材质等。在充分熟悉定额内容的情况下,结合现场实际情况,将发生的工作内容进行现场测定,及时绘制成草图,把所有的参数都标注清楚,就不会出现这种无法操作的签证。    (二)加强签证内容的合理性    在审核中有时发现,签证中描述的内容与实际施工工序不相符。    某桩基工程,由于现场停电造成废桩,施工方要求增补废桩和已经下到桩孔中的钢筋笼的费用。在签证中施工方是这样描述的,在该根桩的混凝土灌注到2/3长度时,现场停电,造成该桩报废,而此时,桩孔中的钢筋笼也已经安放了2/3,所以要求增补这段废桩中混凝土和钢筋的费用。从表面上看,这段描述并没有不妥,但是仔细考虑一下钻孔桩的施工工序,就会发现这份签证不符合事实,因为钻孔桩的混凝土应该是在整根桩的钢筋笼全部安放好才会浇筑,不会出现钢筋笼刚安放好三分之二,就开始浇筑混凝土的情况。    有时候还会遇到这样的签证,某项拆除工程,需要拆除厂房大型屋面板,签证上把拆除屋面防水卷材和拆除屋面板分成了两个工序,实际施工中只是在拆除屋面板之前,将板缝的卷材铲除,余下的卷材在拆除屋面板的同时就一并拆掉了。    显而易见,签证内容一定要符合客观实际。现场签证员在工程施工过程中应该深入现场,及时做好记录,记录内容应该完整,条理清楚。这样,在审核签证内容时就可以结合现场实际情况做出正确的判断,保证了签证的合理性。    (三)加深对定额费用组成的了解    现场签证人员不了解定额费用的组成,对定额中的各项费用的概念混淆不清,对一些按照固定费率计取的费用也给予签证。如施工现场周围的安全围挡,施工周边50米范围内方便自己施工的临时道路等,这些应该都是施工方考虑的措施费,已经在综合间接费中按一定的费率计取了,不应再给予签证。    所以,现场签证人员不仅要熟悉定额中的各项具体工作内容,还要认真阅读有关定额的费用定额,了解各项费用的组成,弄清综合间接费中已经包含了哪些费用,在办理现场签证时,就不会对这部分费用重复签证了。    (四)增强造价控制的意识    现场签证所产生的费用也是造价的组成部分,现场签证人员要避免办理一些“非正常”的签证,从而避免一些“非正常”费用的产生。    某工程柱基础为一般杯口基础,施工方为了自身施工方便或其他原因,支模板时没有采用通常的固定模板的措施,在没有经过业主同意的情况下擅自采用了对拉螺栓进行拉结固定,并且办理了现场签证,要求业主计取这部分对拉螺栓的费用。这种特殊的施工方法给公司增加了额外的费用。    签证人员在现场遇到一些非常规的情况时,应该仔细甄别,如果是在正常情况下,施工方纯粹为了自己的利益采取了特殊的施工方法,不应给这些费用办理签证。    (五)保证现场签证的完整性    工程建设中,工程量增加要办理签证,工程量的减少同样要办理签证。    如某办公楼图纸原来设计为地砖地面,为了节约资金,仅卫生间铺了地砖,其它的办公室都只做了水泥砂浆地面,地砖的工程量大大减少了,但是签证员没有对这部分减少的内容进行说明。    在很多情况下,施工方为了自己的利益最大化,工程量增加时办理签证十分积极,但遇到自己的利润可能减少的情况,往往不主动办理签证,也不提醒签证人员,想蒙混过关。这就要求签证人员要紧跟施工进度,根据现场的变化随时在竣工图或者其他有关资料上做好标注,保证整套现场签证资料的完整性。    (六)保证现场签证的时效性    时间是签证的基本要求之一,也是签证准确度的基础。随着时间的变化,人工、机械、材料的价格也在发生着变化。根据不同时间段的价格计算出的费用会有很大的不同,有的施工单位有意调整签证时间,在签证日期上做文章,以获得不合理的利润。所以,现场遇到问题时,签证员不能与施工方口头商定,应及时办理签证,实事求是的注明签证日期,以免给公司造成损失。    (七)重视隐蔽工程签证    由于工程建设自身的特性,很多隐蔽工序会被下一道工序覆盖,所以,这部分的签证一定要办理及时和完整,一旦缺少将影响整个决算审核的进行。如基坑开挖的深度、宽度、放坡系数,基坑换填的深度、长度、宽度、材质,基坑开挖时挡土板的面积;钢板桩的数量等。    (八)明确签证权限、加强签证的规范化管理    首先,所有现场签证必须严格按照统一的格式填写,不允许漏填,签证单每页最后一条应写明“以下为空白”。    为了保证签证的严谨性和完整性,应加强审核力度,避免出现偏差,工程项目现场签证必须由多人核实,并签字认可,方才有效。属于设计图纸的变更签证,由设计师出具变更单,经设计院审核盖章,由监理、业主或甲方项目经理及签证员会审确认并签字方为有效;其他签证需经监理和现场签证员确认签字;单项签证单涉及投资增加5万元以上的,还需报甲方项目经理审核确认。    此外,为了避免施工方随意修改签证内容,所有的的签证单各方都应该各自保留一份,以备查验。签证单应连续编号,以防止施工方将变更减少的签证单私自处理,而不汇总到签证资料中。最后,应由工程主管部门将完整的决算资料送达审核部门。    结语    笔者长期从事决算审核工作,从中体会到,要把现场签证工作合理地控制好,保证签证的高质量,必须提高现场签证员的业务水平。对签证员定期进行针对性的培训,使之掌握一些基本造价知识,熟悉定额,在工作中将现场实际施工情况同所掌握的理论知识结合起来,把好签证关。    签证人员还应该增强工作责任心,做好工作笔记,将现场发生的一些问题和处理方法及时记录下来,以后遇到类似情况就是最好的参考资料。    工程项目施工现场情况复杂多变,现场签证工作始终贯穿于整个施工过程,内容广泛、繁多,是一项技术性和经济性很强的工作,有关人员只有在不断积累工作经验的同时,有意识地提升自己的职业素养,并通过持续学习提高自己的业务水平,才能将这项工作做好。 
  • tag标签:
  • 最热文章:中恒信青岛工程造价咨询公司专题 [汉威科技]中国工程院院士俞梦孙 工程量计价模式比较与分析 谈工程量清单计价在概预算中的作 浅谈与外资企业的施工索赔办法 电力工程分包风险及应对分析 房屋建筑装饰工程造价影响因素及 建筑装饰工程造价控制策略探索研 施工企业工程成本核算与控制研究 园林企业工程成本控制
  • 最新文章:中恒信每周培训——国标清单编制 中恒信热烈庆祝党建99周年 每周培训——结算审核中的注意事 中恒信组织观看二级造价工程师执 每周培训——政府咨询重点及工作 热烈欢迎市北区洛阳路街道办领导 聊城市民安置业有限公司工程造价 热烈欢迎郑州地铁集团领导莅临指 汇编培训——安装部 中恒信参与崂山区建筑施工领域
  • 如何把好工程项目现场签证关

            文章介绍了工程项目现场签证的范围,对工作中遇到的关于工程项目现场签证中出现的问题进行了归纳,并结合具体事例对这些问题进行了分析,就如何把好签证关提出了相关建议。    为了适应社会发展的需要,提高企业的竞争力,南钢每年都要投入大量的资金进行技术改造和新项目建设,因此,工程项目建设一直没有中断过。    由于工程项目建设自身的特点,如工期长、施工现场情况复杂多变、受气候影响较大、施工工序繁多等,导致了施工过程中不可避免地产生各种现场签证。签证是工程项目在施工期间的各种因素和条件变化情况的真实记录和书面证明资料,也是审核工程造价的原始依据之一,是影响工程造价的重要因素,规范现场签证十分必要。    笔者在南钢长期从事本公司工程项目土建工程预决算编制和审核工作,在工作中经常遇到一些不太规范的现场签证,现对这些现场签证中存在的问题进行归纳和分析,并提出一些改进的建议。    签证的范围    工程项目建设过程中,根据需要,一般以下情况需要办理现场签证:    1.设计图纸发生变更需要签证,如建筑物尺寸、标高的变化。    2.设计图纸之外由于业主原因发生工程量的变化需要签证,如由于业主原因给施工方造成的返工损失。    3.设计图纸和设计变更中未明确的工程量和工作内容需要签证。如为完成施工所必须采取的施工措施,在按照施工方案实施后实际发生的工作量;现场拆除的工程量,拆除方式,拆除物的利旧比例和处理方式等。    4.没有施工图纸的工程项目所有的施工内容和工程量都应以现场签证为计费依据,如一些修缮工程。    5.未按设计图纸施工需要签证,如图纸中未施工的部分。    6.材料代用需要签证,如钢筋规格的变化。    现场签证中存在的问题及改进建议    (一)加强签证内容的可操作性    有相当数量的决算在审核过程中因为签证单中的内容表述含糊不清、模棱两可,计算费用的依据不足,操作性差,根本无法计算费用,这是目前现场签证中普遍存在的问题。    如砌筑400×400×1000的窨井一座,既没有说明砌筑厚度,也没有交代有没有抹灰,盖板的规格、厚度、配筋情况均没有标注。    如挖运土石方,土方和石方的比例、人工开挖还是机械开挖、外运距离都没有说清楚。    这样的签证根本无法准确计算费用,在这种情况下只好让施工方重新补办签证,这种回忆式签证其准确性可想而知了。    要避免这种情况的发生,签证人员应该加强自我学习,熟悉定额,熟悉每一项定额子目中的工作内容和工序,熟悉同样的施工内容有哪些不同的施工方法,有哪些不同的规格、不同的厚度、不同的材质等。在充分熟悉定额内容的情况下,结合现场实际情况,将发生的工作内容进行现场测定,及时绘制成草图,把所有的参数都标注清楚,就不会出现这种无法操作的签证。    (二)加强签证内容的合理性    在审核中有时发现,签证中描述的内容与实际施工工序不相符。    某桩基工程,由于现场停电造成废桩,施工方要求增补废桩和已经下到桩孔中的钢筋笼的费用。在签证中施工方是这样描述的,在该根桩的混凝土灌注到2/3长度时,现场停电,造成该桩报废,而此时,桩孔中的钢筋笼也已经安放了2/3,所以要求增补这段废桩中混凝土和钢筋的费用。从表面上看,这段描述并没有不妥,但是仔细考虑一下钻孔桩的施工工序,就会发现这份签证不符合事实,因为钻孔桩的混凝土应该是在整根桩的钢筋笼全部安放好才会浇筑,不会出现钢筋笼刚安放好三分之二,就开始浇筑混凝土的情况。    有时候还会遇到这样的签证,某项拆除工程,需要拆除厂房大型屋面板,签证上把拆除屋面防水卷材和拆除屋面板分成了两个工序,实际施工中只是在拆除屋面板之前,将板缝的卷材铲除,余下的卷材在拆除屋面板的同时就一并拆掉了。    显而易见,签证内容一定要符合客观实际。现场签证员在工程施工过程中应该深入现场,及时做好记录,记录内容应该完整,条理清楚。这样,在审核签证内容时就可以结合现场实际情况做出正确的判断,保证了签证的合理性。    (三)加深对定额费用组成的了解    现场签证人员不了解定额费用的组成,对定额中的各项费用的概念混淆不清,对一些按照固定费率计取的费用也给予签证。如施工现场周围的安全围挡,施工周边50米范围内方便自己施工的临时道路等,这些应该都是施工方考虑的措施费,已经在综合间接费中按一定的费率计取了,不应再给予签证。    所以,现场签证人员不仅要熟悉定额中的各项具体工作内容,还要认真阅读有关定额的费用定额,了解各项费用的组成,弄清综合间接费中已经包含了哪些费用,在办理现场签证时,就不会对这部分费用重复签证了。    (四)增强造价控制的意识    现场签证所产生的费用也是造价的组成部分,现场签证人员要避免办理一些“非正常”的签证,从而避免一些“非正常”费用的产生。    某工程柱基础为一般杯口基础,施工方为了自身施工方便或其他原因,支模板时没有采用通常的固定模板的措施,在没有经过业主同意的情况下擅自采用了对拉螺栓进行拉结固定,并且办理了现场签证,要求业主计取这部分对拉螺栓的费用。这种特殊的施工方法给公司增加了额外的费用。    签证人员在现场遇到一些非常规的情况时,应该仔细甄别,如果是在正常情况下,施工方纯粹为了自己的利益采取了特殊的施工方法,不应给这些费用办理签证。    (五)保证现场签证的完整性    工程建设中,工程量增加要办理签证,工程量的减少同样要办理签证。    如某办公楼图纸原来设计为地砖地面,为了节约资金,仅卫生间铺了地砖,其它的办公室都只做了水泥砂浆地面,地砖的工程量大大减少了,但是签证员没有对这部分减少的内容进行说明。    在很多情况下,施工方为了自己的利益最大化,工程量增加时办理签证十分积极,但遇到自己的利润可能减少的情况,往往不主动办理签证,也不提醒签证人员,想蒙混过关。这就要求签证人员要紧跟施工进度,根据现场的变化随时在竣工图或者其他有关资料上做好标注,保证整套现场签证资料的完整性。    (六)保证现场签证的时效性    时间是签证的基本要求之一,也是签证准确度的基础。随着时间的变化,人工、机械、材料的价格也在发生着变化。根据不同时间段的价格计算出的费用会有很大的不同,有的施工单位有意调整签证时间,在签证日期上做文章,以获得不合理的利润。所以,现场遇到问题时,签证员不能与施工方口头商定,应及时办理签证,实事求是的注明签证日期,以免给公司造成损失。    (七)重视隐蔽工程签证    由于工程建设自身的特性,很多隐蔽工序会被下一道工序覆盖,所以,这部分的签证一定要办理及时和完整,一旦缺少将影响整个决算审核的进行。如基坑开挖的深度、宽度、放坡系数,基坑换填的深度、长度、宽度、材质,基坑开挖时挡土板的面积;钢板桩的数量等。    (八)明确签证权限、加强签证的规范化管理    首先,所有现场签证必须严格按照统一的格式填写,不允许漏填,签证单每页最后一条应写明“以下为空白”。    为了保证签证的严谨性和完整性,应加强审核力度,避免出现偏差,工程项目现场签证必须由多人核实,并签字认可,方才有效。属于设计图纸的变更签证,由设计师出具变更单,经设计院审核盖章,由监理、业主或甲方项目经理及签证员会审确认并签字方为有效;其他签证需经监理和现场签证员确认签字;单项签证单涉及投资增加5万元以上的,还需报甲方项目经理审核确认。    此外,为了避免施工方随意修改签证内容,所有的的签证单各方都应该各自保留一份,以备查验。签证单应连续编号,以防止施工方将变更减少的签证单私自处理,而不汇总到签证资料中。最后,应由工程主管部门将完整的决算资料送达审核部门。    结语    笔者长期从事决算审核工作,从中体会到,要把现场签证工作合理地控制好,保证签证的高质量,必须提高现场签证员的业务水平。对签证员定期进行针对性的培训,使之掌握一些基本造价知识,熟悉定额,在工作中将现场实际施工情况同所掌握的理论知识结合起来,把好签证关。    签证人员还应该增强工作责任心,做好工作笔记,将现场发生的一些问题和处理方法及时记录下来,以后遇到类似情况就是最好的参考资料。    工程项目施工现场情况复杂多变,现场签证工作始终贯穿于整个施工过程,内容广泛、繁多,是一项技术性和经济性很强的工作,有关人员只有在不断积累工作经验的同时,有意识地提升自己的职业素养,并通过持续学习提高自己的业务水平,才能将这项工作做好。