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有效控制工程造价就应加强对施工签证的管理
摘要:以实际工作中遇到的各种签证事项,分析施工签证管理对工程造价的影响,提出了相应的措施,控制范围及注意事项。  关键词:签证管理;问题;措施;范围;事项    在施工阶段,影响工程造价的因素很多,而施工签证的管理对工程造价的影响尤为重要。现就如何加强施工签证管理作以下简要分析。    1 施工签证工作中存在的问题    1.1 建设单位方面,甲方代表及监理人员,往往由于缺乏技术经济方面的知识,对预算和定额的有关规定不熟悉,所办理的签证内容不符合预算计价的规定,还有不应签证的项目,却盲目办理了签证。甚至,违背定额规定作重复计价签证,给工程结算带来很大困难。    甲方代表办理签证工作不及时,该签证的内容只口头承诺,不及时办理,甚至故意推诿,影响了签证的质量;有的人员责任心差,对签证工作不认真对待,对于双方责任不清的问题,不是积极的调查研究,实事求是的认真解决,而是采取得过且过,过后不认帐的态度;还有,签证单由施工单位随意填写;甲方既不调查也不核实,马马虎虎只管签字,致使工程结算时无法核定签证价款。    1.2 施工单位方面,为取得更高利润为目的,签证时巧立名目,弄虚作假,钻甲方代表及监理人员不懂预算的空子,有意歪曲定额规定,以争得签证;有的以少报多,蒙哄欺骗,高估冒算;个别人还以行贿手段,骗取签证。    也有的施工企业,由于管理人员素质较差,对签证的文字表达不准确,有的该办签证的没有办理,等工程结算时,缺少签证手续或虽有签证但文字表达不清,给施工单位造成不应有的经济损失。    2 加强施工签证管理应采取的措施    由于施工签证存在以上的问题,不仅给工程结算带来困难,更重要的是工程结算造价难以控制,存在“三超”(概算超估算、预算超概算、结算超预算)的隐患。为此,应加强施工签证的管理工作,把施工签证费用缩小到最低限额,加强施工签证管理应采取以下措施:    (1)甲方代表、监理人员及施工单位驻工地管理人员,应提高技术经济管理工作思想认识,加强预算、定额及有关造价方面的政策法规的学习,提高自身业务素质,做到合理准确地办理每一份签证。    (2)加强职业道德教育,彻底纠正行业不正之风,倡导廉洁奉公、实事求是,反对采取不正当手段谋取私利,工作中引人相互制约机制,使不正之风无处藏身。    (3)甲方代表、监理人员及施工单位管理人员应认真对待施工签证工作,应提高责任感,遇到问题双方协商,及时处理,及时签证。    (4)加强对施工签证的审核工作,双方应对每一项施工签证进行认真审查,保证应该办理的签证,签得真实、合理、有效,对不合理的签证应予废除,做到既合理公正、又堵塞漏洞。    3 施工签证应控制的范围    实际工作中,甲乙双方对是否应该签证的内容分辨不清,因多数甲方驻工地代表属非专业工程技术人员。在实际工作签证过程中将与设计变更、工程更改纪要、材料代用证书、施工技术措施的技术方案,以及定额中明确规定的与签证无关的问题也作为签证内容进行办理,致使工程结算无法取舍、难以进行。为此,应严格控制工程签证的范围,现就实际工作中通常遇到的签证范围列举如下:    (1)地下障碍物的处理。地基开挖后,发现有古墓、防空洞、管道、电缆等障碍物的处理,地下排水处理所需人工、材料及机械的签证。    (2)土方调配方案的改变。基坑土方的运出、运进及换土的数量,土方运距等的签证。    (3)设计变更的损失。工程开工后,遇施工图纸有误需作设计变更,而此前施工单位已开工下料,由此造成的经济损失应作签证。同时,应核对工程量有无变更,有变更的还需对增减部分作签证。    (4)停工损失。由甲方原因造成的停工;由于超过定额规定范围之外的停电、停水造成的停工;由于甲方资金不能到位,长时间中途停工,这些签证除应包括窝工损失外,还应签明机械、模板、脚手架等设备占用租赁费用的损失。    (5)工程的小修小改所需工、料、机械的签证,甲方借工的签证。    (6)甲方供料造成的损失。甲方供应材料由于包装破损或数量不足造成的亏方、亏吨应签证;甲方供应的构、配件不符合标准,需另行加工、修理的内容应作签证;甲方供应的材料、设备及配件已安装就位。事后发现质量问题需进行返工,由此造成的损失应签证。    (7)经甲方认定的特殊情况的场内二次搬运(如场地狭窄、道路堵塞)和场外运输的材料数量、运距应作签证。    (8)材料的二次加工。乙方在包工包料施工时,由于甲方指定采购地点而采购得不符合要求的材料、需要进行二次加工的签证。    (9)特殊工程需要机械租赁的签证,在施工组织设计中经建设单位同意,所需特殊大型机械租赁台班的签证。    (10)备用机械台班的签证。根据工程施工不能断的需要,为防止停电甲方要求乙方备用发电机台数量的签证。    (11)零星签证。甲方要求施工单位完成承包工以外任务的签证。    4 做好施工签证应注意的事项    施工签证是工程结算中重要的书面凭证,做好工签证应注意以下事项:    (1)施工签证要实事求是、公平合理。    (2)凡预算定额、政策法规有关规定的项目不得行签证。    (3)施工签证必须具有甲、乙双方驻工地代表的章才能生效。    (4)现场签证内容应明确具体,对于签证的事巧应认真核实并确定所用的人工、材料和机械使用量,殊材料定价方式等应明确签定。    (5)施工签证随发生、随处理、随签证,养成一事签,干啥签啥和不托延的习惯。    综上所述,只有重视并加强施工签证的管理,提施工签证的质量,才能有效控制施工阶段的工程造价,保证建设单位的资金得以有效利用。 
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  • 有效控制工程造价就应加强对施工签证的管理

    摘要:以实际工作中遇到的各种签证事项,分析施工签证管理对工程造价的影响,提出了相应的措施,控制范围及注意事项。  关键词:签证管理;问题;措施;范围;事项    在施工阶段,影响工程造价的因素很多,而施工签证的管理对工程造价的影响尤为重要。现就如何加强施工签证管理作以下简要分析。    1 施工签证工作中存在的问题    1.1 建设单位方面,甲方代表及监理人员,往往由于缺乏技术经济方面的知识,对预算和定额的有关规定不熟悉,所办理的签证内容不符合预算计价的规定,还有不应签证的项目,却盲目办理了签证。甚至,违背定额规定作重复计价签证,给工程结算带来很大困难。    甲方代表办理签证工作不及时,该签证的内容只口头承诺,不及时办理,甚至故意推诿,影响了签证的质量;有的人员责任心差,对签证工作不认真对待,对于双方责任不清的问题,不是积极的调查研究,实事求是的认真解决,而是采取得过且过,过后不认帐的态度;还有,签证单由施工单位随意填写;甲方既不调查也不核实,马马虎虎只管签字,致使工程结算时无法核定签证价款。    1.2 施工单位方面,为取得更高利润为目的,签证时巧立名目,弄虚作假,钻甲方代表及监理人员不懂预算的空子,有意歪曲定额规定,以争得签证;有的以少报多,蒙哄欺骗,高估冒算;个别人还以行贿手段,骗取签证。    也有的施工企业,由于管理人员素质较差,对签证的文字表达不准确,有的该办签证的没有办理,等工程结算时,缺少签证手续或虽有签证但文字表达不清,给施工单位造成不应有的经济损失。    2 加强施工签证管理应采取的措施    由于施工签证存在以上的问题,不仅给工程结算带来困难,更重要的是工程结算造价难以控制,存在“三超”(概算超估算、预算超概算、结算超预算)的隐患。为此,应加强施工签证的管理工作,把施工签证费用缩小到最低限额,加强施工签证管理应采取以下措施:    (1)甲方代表、监理人员及施工单位驻工地管理人员,应提高技术经济管理工作思想认识,加强预算、定额及有关造价方面的政策法规的学习,提高自身业务素质,做到合理准确地办理每一份签证。    (2)加强职业道德教育,彻底纠正行业不正之风,倡导廉洁奉公、实事求是,反对采取不正当手段谋取私利,工作中引人相互制约机制,使不正之风无处藏身。    (3)甲方代表、监理人员及施工单位管理人员应认真对待施工签证工作,应提高责任感,遇到问题双方协商,及时处理,及时签证。    (4)加强对施工签证的审核工作,双方应对每一项施工签证进行认真审查,保证应该办理的签证,签得真实、合理、有效,对不合理的签证应予废除,做到既合理公正、又堵塞漏洞。    3 施工签证应控制的范围    实际工作中,甲乙双方对是否应该签证的内容分辨不清,因多数甲方驻工地代表属非专业工程技术人员。在实际工作签证过程中将与设计变更、工程更改纪要、材料代用证书、施工技术措施的技术方案,以及定额中明确规定的与签证无关的问题也作为签证内容进行办理,致使工程结算无法取舍、难以进行。为此,应严格控制工程签证的范围,现就实际工作中通常遇到的签证范围列举如下:    (1)地下障碍物的处理。地基开挖后,发现有古墓、防空洞、管道、电缆等障碍物的处理,地下排水处理所需人工、材料及机械的签证。    (2)土方调配方案的改变。基坑土方的运出、运进及换土的数量,土方运距等的签证。    (3)设计变更的损失。工程开工后,遇施工图纸有误需作设计变更,而此前施工单位已开工下料,由此造成的经济损失应作签证。同时,应核对工程量有无变更,有变更的还需对增减部分作签证。    (4)停工损失。由甲方原因造成的停工;由于超过定额规定范围之外的停电、停水造成的停工;由于甲方资金不能到位,长时间中途停工,这些签证除应包括窝工损失外,还应签明机械、模板、脚手架等设备占用租赁费用的损失。    (5)工程的小修小改所需工、料、机械的签证,甲方借工的签证。    (6)甲方供料造成的损失。甲方供应材料由于包装破损或数量不足造成的亏方、亏吨应签证;甲方供应的构、配件不符合标准,需另行加工、修理的内容应作签证;甲方供应的材料、设备及配件已安装就位。事后发现质量问题需进行返工,由此造成的损失应签证。    (7)经甲方认定的特殊情况的场内二次搬运(如场地狭窄、道路堵塞)和场外运输的材料数量、运距应作签证。    (8)材料的二次加工。乙方在包工包料施工时,由于甲方指定采购地点而采购得不符合要求的材料、需要进行二次加工的签证。    (9)特殊工程需要机械租赁的签证,在施工组织设计中经建设单位同意,所需特殊大型机械租赁台班的签证。    (10)备用机械台班的签证。根据工程施工不能断的需要,为防止停电甲方要求乙方备用发电机台数量的签证。    (11)零星签证。甲方要求施工单位完成承包工以外任务的签证。    4 做好施工签证应注意的事项    施工签证是工程结算中重要的书面凭证,做好工签证应注意以下事项:    (1)施工签证要实事求是、公平合理。    (2)凡预算定额、政策法规有关规定的项目不得行签证。    (3)施工签证必须具有甲、乙双方驻工地代表的章才能生效。    (4)现场签证内容应明确具体,对于签证的事巧应认真核实并确定所用的人工、材料和机械使用量,殊材料定价方式等应明确签定。    (5)施工签证随发生、随处理、随签证,养成一事签,干啥签啥和不托延的习惯。    综上所述,只有重视并加强施工签证的管理,提施工签证的质量,才能有效控制施工阶段的工程造价,保证建设单位的资金得以有效利用。